Como mudar de Contabilista?

Saiba como proceder para fazer a alteração de contabilista.

Necessita de mudar de contabilista?

Se tem contabilidade organizada e pretende mudar de Contabilista Certificado isso poder gerar diversas dúvidas, mas o processo é bastante simples.

Como se inicia o processo de troca de Contabilista Certificado?

Deve consultar o mercado e pedir a outros Contabilistas Certificados um orçamento detalhado, com o custo de cada serviço que necessita (contabilidade, processamento de salários, análise de contas, orçamento anual, etc.).

Como devo proceder?

Em primeiro lugar, deverá informar o seu Contabilista Certificado atual da sua intenção de transferir a sua contabilidade para outro profissional e indicar a data que pretende que cessem os serviços prestados. 

O nº 2 do artigo 74.º dos Estatutos da Ordem dos Contabilistas Certificados obriga os contabilistas envolvidos a garantir que não existem impedimentos para a realização da mudança pedida, pelo que deverá facultar os dados de contacto do seu Contabilista Certificado ao novo Contabilista Certificado que escolheu.

A troca de Contabilista Certificado envolve custos?

A alteração de contabilista é um processo que não envolve qualquer despesa para o cliente.

Há algum período do ano ideal para efetuar a mudança?

A mudança poderá ser realizada em qualquer altura do ano. Contudo, por uma questão prática, o início do ano contabilístico, que normalmente coincide com o início do ano civil, torna o processo mais simples quanto ao cumprimento das obrigações legais.

Que tipo de apoio devo procurar num gabinete de contabilidade?

A evolução da economia e da tecnologia trazem hoje novos desafios às empresas, empresários e entidades do setor não lucrativo e deve procurar garantir que o novo Contabilista Certificado lhe fornece os serviços que necessita, tornando-se um parceiro importante do seu negócio.

Verifique se o Contabilista Certificado que está a selecionar tem experiência e conhecimentos de acordo com as exigências da sua atividade. Por exemplo, se exporta tem de ter apoio quanto aos processos de faturação e tratamento do IVA, se gere uma IPSS, a contabilidade tem uma norma específica e um tratamento rigoroso de apuramento de resultados para cada uma das valências, etc. 

Os serviços mais comuns disponibilizados pelos gabinetes de contabilidade são:

  • Elaboração da contabilidade, de acordo com as normas contabilísticas e fiscais aplicáveis; 
  • Contabilidade analítica ou por centros de custos;
  • Arquivo digital, com facilidade de entrega, gestão e consulta online de documentos;
  • Consultadoria fiscal; 
  • Análise de contas, mensal ou trimestral;
  • Orçamento anual e comparação deste com a contabilidade;
  • Processamento de salários;
  • Serviços administrativos de apoio à gestão do seu negócio.  

Um conjunto de serviços técnicos e especializados pode trazer à sua empresa mais-valias, que permitirão garantir de forma mais concreta a longevidade e crescimento do seu negócio.